Przetarg to popularny i często stosowany sposób na to, aby wyłonić wykonawcę określonej usługi. Organizowane są w wielu różnych branżach, w tym także w branży IT. Często właśnie w ramach przetargu instytucje publiczne szukają wykonawcy określonej usługi informatycznej. Co zatem warto wiedzieć o przetargach informatycznych? Czego dotyczą i kto może wziąć w nich udział?

Rodzaje przetargów informatycznych

Przetargi informatyczne podzielić można na dwa rodzaje. Mowa tu o przetargach ograniczonych i przetargach nieograniczonych. Do przetargów organicznych zapraszane są przez zamawiającego konkretne, wybrane przez niego podmioty. Jeśli natomiast chodzi o przetargi nieograniczone, to w nich udział wziąć może każdy zainteresowany podmiot.

Czego dotyczą przetargi informatyczne?

Przetargi informatyczne dotyczą wszelkich kwestii, które obejmują zakup i funkcjonowanie sprzętu informatycznego. Zamawiający w dokumentacji przetargowej zawsze dokładnie określa to, czego dany przetarg dotyczy. Dodatkowo często z góry określone są kompetencje, którymi musi wykazywać się podmiot, aby móc wygrać przetarg. Trzeba tu podkreślić, że przetargi informatyczne w zdecydowanej większości dotyczą dużych inwestycji. Mowa tu o zakupie dużej ilości sprzętu komputerowego, wdrożeniu oprogramowania, serwisie informatycznym, stworzeniu dedykowanego oprogramowania oraz o budowie lub wymianie dotychczasowej infrastruktury informatycznej. Zakres, w ramach którego ogłaszane są przetargi informatyczne, jest bardzo szeroki.

W jaki sposób wziąć udział w przetargu informatycznym?

Aby móc wziąć udział w przetargu informatycznym, przede wszystkim śledzić należy aktualne informacje dotyczące przetargów w branży IT. Kolejny krok to bardzo dokładne zapoznanie się z dokumentacją przetargową. Pamiętać trzeba, że oferta musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w dokumentacji. W innym przypadku zostanie odrzucona z powodów formalnych. Po złożeniu oferty nie pozostaje nic innego, jak oczekiwać na wyniki. Te najczęściej publikowane są na stronie internetowej zamawiającego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Dla wielu inwestorów przetarg jest najlepszym sposobem na to, aby znaleźć wykonawcę idealnie spełniającego konkretne warunki i wymagania. Dlatego też przetargi są tak popularne. Co więcej, w przypadku instytucji publicznych są one obowiązkowe. Warto zatem, aby firmy z branży IT na bieżąco śledziły informacje dotyczące przetargów. To dobry sposób na to, aby pozyskać zlecenie na realizację naprawdę dużych projektów informatycznych. Oczywiście wiąże się to z niemałymi zyskami.